紫云自治县档案馆厚积薄发、创新超越

本网讯 紫云县档案局为县人民政府直属事业单位，档案局与档案馆实行局馆合一体制，履行全县档案事业行政管理和保管利用两种职能。主要职责是拟定全县档案事业发展规划、年度计划和规章制度并组织实施；监督、指导全县档案工作，依法查处违法行为；开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务；收集和接收保管范围内对国家和社会有保存价值的档案；收集和利用各级机关、社会团体、企事业单位形成不涉密的现行政策性、法规性、公益性、服务性文件资料，直接为社会公众提供服务；加强馆藏档案数字化建设，推进全县档案信息化建设。

虽行不易，仍不放弃

上世纪中期，在档案库房仅48平方米的条件下，紫云县档案馆档案人员开始了对各单位档案的接收工作。在接收了县属机关11个全宗共1820卷档案后不久，档案馆遭到“造反派”冲击。

1949年12月5日，紫云和平解放。然而，初露的朝暾转瞬即逝。1950年3月18日，千余人土匪集结县城，进行武装叛乱，次日，新兴的紫云县工委、县人民政府被迫撤往安顺，3月20日，攻占紫云县城的土匪将县政府的档案付之一炬，造成了难以弥补的缺失。在那极其艰难的环境下，档案人员还是以高度的责任感默默地守护着档案。

1961年8月18日紫长望分县后，在中共紫云县委和县人民政府的领导下紫云县档案馆得以重建，从此，紫云人民又有了属于自己的“兰台”。在陆续接收各单位档案进馆的同时，踏上了档案管理的征程。

紧跟时代，努力沉淀

进入八十年代后，档案人员在不断增加馆藏量、丰富馆藏内容、优化馆藏结构、科学管理档案等方面奋力的工作，使馆藏档案数从几千卷增至1989年的2万多卷。

世纪之交的前后十年，档案人员以极大的热情，加大了对县境范围内各种档案进馆工作的管理力度，接收了县公安局收存的敌伪档案，并在社会上搜集、抢救了许多幸存的民国档案和清朝时期的《契约》。

截止目前，馆藏档案共135个全宗，以卷为单位保管的共35427；以件为单位保管的共128164件；音像档案65盒；印章档案636枚；照片档案3628张；资料12642册（本）；档案目录录入36万条，全文数字化扫描62万余张档案。这些内容丰富、卷帙浩繁的档案，展示了建国60年来紫云政治、经济、文化等领域翻天覆地的变化，昭示了60年来紫云人民前进的足迹。

多年来县档案馆围绕全县改革发展稳定大局，积极推进档案资源、档案利用、档案安全“三个体系”建设，使档案资源得到有效整合，档案利用水平显著提高，档案工作服务经济社会发展成绩显著。各项工作有了新进展、新气象。“为党管档、为国守史、为民服务”在紫云县档案馆得到了很好的诠释。2013年12月，县档案馆经测评达到国家二级档案馆标准。2014年新农村建设档案顺利通过省级验收……。

厚积薄发，创新超越

2015年紫云自治县档案馆完成的档案管理系统的建设；启动馆藏档案全文数字化工作，完成了民国、土地承包、林权、婚姻、人事、传统文化等档案的全文数字化扫描挂接工作。2016年紫云自治县档案馆又率先启动机关室存档案数字化工作，加强机关电子档案归档整理工作的指导工作及电子目录数据库的建设工作。

现如今档案管理人员及来馆查档人员逐步摆脱了传统的逐本逐页逐条翻阅档案的方式，只需在档案检索页面输入关键字词或时间即可一键查阅档案。大大缩减了查档时间，提高了工作效率。

苗族英雄史诗“亚鲁王”是国家级非物质文化遗产，同时是紫云自治县传统民族文化的代表，作为一种口述传颂的民族历史文化，其所留存档案显得弥足珍贵，然而有关“亚鲁王”的档案却寥寥无几。2016年紫云自治县档案馆将苗族英雄史诗“亚鲁王”文化列为重点档案抢救保护项目，并得到省、市、县领导的高度重视，2016年紫云自治县档案馆完成了亚鲁王歌师档案的整理数字化工作，为“亚鲁王”民族文化的永久传承留存档案。

多年来，在中共紫云自治县委、县人民政府的正确领导下，县档案馆经历了历史动荡时期，经过自身的努力，由1961年单纯的档案管理到2002年部门职能的进一步优化，到2015年档案的电子化管理和档案信息化的快速发展，紫云自治县档案馆正在由传统档案保管查阅向档案便民利民、档案资源共享转型，紧跟大数据时代的步伐快速发展。（胡飞  安顺日报社全媒体记者 姚福进）