2022年国际档案日系列宣传活动之——流动人员人事档案知多少

2021年12月29日，中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门印发了《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号），自印发之日起施行。

什么是流动人员人事档案？

流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。是国家档案和社会信用体系的重要组成部分，是党和政府联系服务人才的重要载体，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

流动人员人事档案包括哪些内容？

流动人员人事档案主要包括：1.非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；2.辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；3.未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；4.自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案；5.外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；6.自由职业或灵活就业人员的人事档案；7.其他流动人员的人事档案。

流动人员人事档案管理服务机构有哪些？

流动人员人事档案管理服务机构（以下简称档案管理服务机构）包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。严禁个人保管本人或他人人事档案。跨地区就业创业流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。档案管理服务机构应当提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，不得收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等名目的费用。

流动人员人事档案材料有哪些？

人流动人员人事档案材料包括：1.履历材料;2.自传材料;3.考察、考核、鉴定材料;4.学历、学位及相关认证材料;5.培训材料;6.职业(任职)资格、评(聘)专业技术职称(职务)材料;7.反映科研学术水平的材料；8.政治历史情况的审查材料；9.更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、参加中国共产党及中国共产主义青年团时间、参加工作时间等材料；10.参加中国共产党、中国共产主义青年团及民主党派的材料；11.表彰奖励材料；12.涉纪涉法材料；13.录（聘）用、任免、调动、转业（复员）、退（离）休、辞职辞退等材料；14.工资、待遇材料；15.出国（境）材料；16.中国共产党员党员代表大会、人民代表大会、中国人民政治协商会议、人民团体和群众团体代表会议及民主党派代表会议形成的材料；17.健康检查和处理工伤事故材料；18.其他有参考价值的材料。

流动人员人事档案如何转递？

转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。

流动人员人事档案可以查阅吗？

单位因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅流动人员人事档案：1.政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；2.录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；3.人才引进、培养、评选、推送等；4.巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；5.经党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；6.其他因工作需要利用的事项。

查阅流动人员人事档案有什么要求？

1.查档单位应派2名中共党员，持有效证件和所在单位介绍信前往档案管理服务机构查阅档案；

2.查阅档案时，应在指定的阅档室查阅；

3.不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容；

4.不得擅自复制、拍摄档案内容。查借阅单位确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，经档案管理服务机构审核同意后复制或拍摄；

5.不得查阅本人及其直系亲属的档案。

档案管理服务机构在哪里查询？

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆

https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

来源：兰台之家